Fișierele personale și importanța lor!
Scopul acestui articol informativ este de a puncta faptul că, fisierele personale au nevoie de protejare a integrității acestora. Securizarea și backup-ul periodic al acestora sunt reale și necesare.
Fișierele personale sunt mai mult ca sigur importante doar pentru tine. Fotografiile și filmările făcute în vacanță sau în viața de zi cu zi sunt percepute de fiecare ca fiind “amintiri” și trebuiesc păstrate. Păstrarea istoricului vieții fiecăruia este acum posibil datorită evoluției tehnologiilor IT.
Camere de supraveghere, telefone mobile, scanere, etc., filmează, scanează la rezoluții mari și ocupă destul spațiu de stocare. Mediile de stocare sunt de asemenea mai mari decît în trecut și ni le putem permite oricând. Dăm comandă online și a doua zi vine curierul cu un Hard Disk de 2TB nou nouț pe care șă îți poți depozita toată arhiva de fișiere personale. Muzica preferată, filmările și fotografiile, documentele personale sau legate de obiectul de activitate, de la muncă sau afacerea personală.
Fișierele personale necesită cel puțin un backup periodic
Dacă fisierele personale sunt organizate si se execută un backup periodic, atunci nu ai nici o grija. Daca se va defecta unul din mediile de stocare, datele se vor regasii pe un altul. După înlocuirea mediului de stocare defect, datele se vor readuce pe noul mediu de stocare, din copia de siguranță, fără a fi necesară apelarea la un serviciu IT de recuperare de date.
Toate aceste medii de stocare au o durată de viață limitată, de altfel ca toate obiectele electronice ce ne înconjoară, sau precum noi ca și oameni, pe de altă parte. Trebuie sa luăm în considerare faptul că la un moment dat, fără atenționare, mediul de stocare se va strica, iar atunci, va lua cu el și fisierele tale personale.
În acel moment, singura variantă ar fi apelarea la un serviciu IT de recuperare date SSD. Acest serviciu poate fi de folos în multe cazuri, însă un serviciu IT de recuperare date HDD este foarte scump și durează foarte mult pentru a finaliza procesul de recuperare a tuturor fisierelor. Sunt situații când, starea de degradare sau defecțiunile diagnosticate ale mediului de stocare sunt foarte mari. Astfel, fisierele tale personale sunt și în acest caz, pierdute definitiv.
Cum iți protejezi fisierele personale?
Acasă nu avem nevoie să ne accesăm amintirile tot timpul, așadar nu avem nevoie de un server dedicat sau de o unitate de stocare locală de tip NAS.
Majoritatea utilizatorilor sunt neglijenți cu computerele personale. Stochează toate fișierele pe un singur mediu de stocare, spre exemplu hard disk-ul sau SSD-ul intern al laptopului sau PC-ului.
Acesta cedează din diferite cauze, cele mai des întîlnite eșecuri hardware fiind șocurile mecanice. Atunci când te joci și nu treci nivelul sau laptopul merge greu, te enervezi și îi mai dai un pumn fix unde nu trebuie. La majoritatea modelelor de laptop, în zona inferioară, mai jos de tastatură și în dreapta touchpad-ului, respectiv în zona liberă, se află poziționat hardiskul intern.
Consultați profesioniștii din cadrul unităților de Service IT în caz de probleme serioase cu mediile de stocare sau pentru implementarea unui sistem de backup.
Alte cauze sunt cele neprevazute precum incendiile, furturile, scăparea accidentală, căzături, lovituri, contact cu lichide, pierderea laptopului prin aeroporturi, hoteluri, cazări sau parcări și multe alte exemple.
Astfel, cea mai bună variantă pentru protecția integrității fișierelor personale rămâne tot copia de rezervă. Prin simpla copiere a datelor, însă executată pe cel puțin 2 medii de stocare externe, veți fi asigurați oricând de integritatea datelor personale importante.
Cum își protejează companiile datele importante?
În cadrul unei companii, nevoia de accesare a fișierelor este permanentă și poate chiar necesară non stop, astfel este nevoie de un server accesibil 24h/7.
Companile țin toate informațiile pe servere de stocare unde lucrează în timp real și care fac backup periodic în altă parte la toate fișierele lucrate de către angajații lor. Aceste servere sunt tot computere sau mini PC-uri precum unitățile NAS (Network Attached Storage), diferite ca și destinație față computerele de larg consum.
Sunt construite din meteriale mult mai rezistente în timp, respectiv ce pot funcționa fără întrerupere mulți ani. Pe lângă această construcție robustă, mediile de stocare sunt mai multe și sunt programate să dubleze automat datele stocate. Astfel, dacă unul dintre mediile de stocare prezintă erori și necesită înlocuire, acele date pe care le conținea se află identic structurate pe un alt mediu de stocare înseriat în serverul NAS.