Backup, Backup, Backup!
Campanie de informare împotriva riscului pierderii datelor informatice
Dacă utilizatorul își face o rutină simplă, bazată doar pe banala comandă “copy-paste”, pentru a face un backup al datelor importante, în mod periodic, nu ar avea nevoie să apeleze niciodată la un serviciul IT de recuperare de date.
Stick-urile USB nu sunt construite pentru a fi folosite drept medii de stocare pe care să se lucreze efectiv, ci doar pentru transportul datelor dintr-un PC sau Laptop în altul. Mulți utilizatori confundă sau nu cunosc acest aspect, iar aceasta conduce în cele mai multe dintre cazuri la pierderea definitivă a datelor odată cu eșecul fizic al memoriei de stocare USB.
Multe stick-uri USB sunt adesea ușor de contrafăcut. Raportând o anumită capacitate lasă impresia faptului că pot înmagazina cantități imense de date, spre exemplu de 2TB sau 5TB, insă capacitatea reală a memoriei fizice poate fi de doar 128GB. Firmware-ul este modificat astfel încât să arate că finalizează copierea, însă în momentul în care veți dorii să copiati datele din stick sau să accesați un anumit fișier acesta nu se va deschide și va întoarce o eroare.
Dacă ați avut încredere în acel stick și ați șters datele originale din PC sau din laptop, acestea pot fi pierdute definitiv. Această practică este cea mai des întâlnită și desigur cea mai periculasă pentru oricare utilizator.
Care este cea mai bună metodă de backup?
Datele trebuie să fie copiate identic pe minimum 2 medii de stocare externe.
Mergem pe principiul celui mai simplist tip de server de stocare denumit NAS (Network Attached Storage). Acesta are minimum 2 discuri sau SSD-uri montate în sistem RAID 2. Unitatea independentă NAS execută automatizat un proces de mirorring, respectiv oglindire și înseamnă la propriu o copie de rezervă a datelor pe al doilea mediu de stocare. Dacă nu ne permitem un NAS, putem astfel face manual acest lucru folosind 2 hardiskuri externe.
Nu ezitați să consultați profesioniștii din cadrul unităților de Service IT în caz de probleme serioase cu mediile de stocare sau pentru implementarea unui sistem de backup.
De ce este importantă o copie de rezervă a datelor?
În era digitală actuală, ne bazăm pe dispozitivele portabile și calculatoarele noastre pentru muncă, divertisment, comunicare și multe altele. Dar ce se întâmplă când lumea noastră digitală se prăbușește din cauza pierderii tuturor datelor stocate doar pe un singur dispozitiv? Aici intervine necesitatea de informare constantă. Vom explora în profunzime importanța și strategiile de protejare a datelor dumneavoastră stocate pe un PC, Laptop, telefon mobil sau alt mediu de stocare extern sau portabil.
O copie de rezervă periodică vă poate salva în caz de eșec al unui mediu de stocare.
Datele reprezintă sângele vieții noastre digitale. Ele includ amintirile noastre prețioase, documentele de lucru critice și informațiile irepetabile. Imaginați-vă pierderea tuturor acestora într-o clipă. De aceea, ne simțim nevoiți să pornim o campanie serioasă de informare în acest sens. “Backup, backup, backup!” nu este doar o zicală, ci o invitație la liniște emoțională.
Backup, Backup, Backup – Cheia pentru securitatea Datelor
De ce este importantă copierea datelor și pe un alt mediu de stocare extern?
În peisajul digital de astăzi, datele sunt în mod constant expuse riscului. Fie că este vorba de o defecțiune hardware, de un atac malware sau de ștergeri accidentale, pierderea datelor poate surveni în orice moment. Aici intervine importanța salvării datelor. Această acțiune vă asigură că datele dumneavoastră sunt păstrate în siguranță și pot fi accesate în caz de necesitate.
Tipuri de date:
Fișiere Personale:
Fotografiile, videoclipurile, fișiere audio și alte documente prețioase pentru utilizator.
Date de Afaceri:
Documente critice, înregistrări financiare și informații despre clienți, tabeluri și baze de date.
Aplicații:
Backup pentru configurările și setările importante ale programelor și aplicațiilor instalate.
Fișiere de Sistem:
Sistemul de operare poate fi restaurat la o dată anterioară, în cazul coruperii unor fișiere esențiale funcționării sau care au fost atacate de viruși informatici și softuri rău intenționate.
Cât de des trebuie făcută o copie de siguranță a datelor cu însemnătate?
Frecvența salvărilor de date pe alte medii de stocare depinde de tipul datelor și de insemnătatea acestora. Pentru datele importante, se poate lua în considerare efectuarea copierii datelor pe un alt mediu de stocare în mod zilnic sau săptămânal, în timp ce pentru datele mai puțin critice, acest lucru poate fi executat mai rar.
Strategii pentru efectuarea copiei de siguranță eficientă.
1. Backup-uri Automate
Investiți într-un software de backup care automatizează procesul, asigurându-vă că nu ratați niciodată o lucrare care să nu fie inclusă. Această abordare reduce riscul erorilor umane referitoare la ștergerile accidentale.
2. Utilizează Stocare Externă
Folosiți hard disk-uri externe sau soluțiile de stocare în cloud pentru folderele ce conțin fișiere importante. Aceasta asigură redundanța și protejează datele împotriva daunelor fizice ale mediilor de stocare pe care se lucrează.
3. Controlul Versiunilor
Mențineți mai multe versiuni ale backup-urilor pentru a putea reveni la diferite puncte în timp. Acest lucru poate fi salvator în cazul coruperii datelor.
Greșeli comune dar ușor de evitat
Neglijarea Backup-urilor Regulate
Ocolirea efectuării copiilor de rezervă a datelor, chiar și pentru o perioadă scurtă de timp, poate duce la pierderi semnificative de date în cazul în care SSD-ul, Hard disk-ul sau stick-ul USB folosit se defecteză.
Ignorarea Verificării stării de sănătate a mediilor de stocare.
Presupune verificări periodice a mediilor de stocare privind durata de funcționare și eventuale erori raportate de functia SMART.
Lipsa Securității
Protejați-vă computerele prin utilizarea unui antivirus, sau un sistem de operare actual care are un antivirus sau antimalware integrat. Breșele de securitate pot apărea sau afecta și copiile de rezervă salvate extern, odată ce sunt conectate la un PC sau laptop infectat.
Eșecurile Fizice ale Mediilor de Stocare
Există momente în care aceste dispozitive pot să ne dezamăgească și să ne pună în fața unei drame de proporții mari: pierderea datelor.
Unul dintre coșmarurile utilizatorilor de computere și dispozitive digitale este eșecul fizic al mediilor de stocare. Acest lucru poate să se manifeste sub forma unor erori la pornire, zgomote ciudate sau incapacitatea completă de a accesa datele stocate. Cauzele pot varia, de la uzura naturală la daune accidentale sau defecte de fabricație.
Nu subestimați importanța acestor aspecte și luați măsuri proactive pentru a vă proteja datele digitale.
Pierderea datelor din cauza eșecurilor fizice ale mediilor de stocare poate fi devastatoare, mai ales atunci când aceste date nu sunt copiate în altă parte. Cu toate acestea, există măsuri pe care le poți lua pentru a minimiza riscul de a pierde date prețioase. Prin efectuarea regulată a copiilor de rezervă, utilizarea dispozitivelor de înaltă calitate și menținerea mediilor de stocare în condiții optime, puteți reduce semnificativ riscul de pierdere a datelor.
Întrebări Frecvente
Q: Pot să depind exclusiv de backup-urile în cloud? A: Deși backup-urile în cloud sunt convenabile, este foarte bine să existe și unul local pentru o mai multă siguranță.
Q: Care este diferența dintre backup-urile complete și cele incrementale? A: Backup-urile complete copiază toate datele, în timp ce cele incrementale copiază doar modificările de la ultimul backup. Backup-urile incrementale sunt mai rapide, dar necesită mai multe fișiere pentru restaurare.
Q: Cât timp ar trebui să păstrez copiile de rezervă automate de tip incremental? A: Depinde de necesitățile tale, dar se recomandă păstrarea a cel puțin câteva versiuni anterioare.
Q: Este posibilă recuperarea datelor după un atac de tip ransomware? A: Este dificil, dar nu imposibil. Cea mai simplă variantă și fără a plătii răscumpărarea datelor este existența unui backup curat pe un alt mediu de stocare neconectat la PC, în Cloud sau pe unități de stocare locală de tip NAS (Network Attached Storage).
Q: Pot să fac backup la toate datele de pe smartphone? A: Cu siguranță! Majoritatea smartphone-urilor oferă opțiuni de backup încorporate sau servicii de stocare în cloud.
Q: Care este cea mai bună programare de backup pentru o mică afacere? A: Micile afaceri ar trebui să ia în considerare backup-uri zilnice, mai ales pentru datele critice necesare pentru desfășurarea activității.
Ai nevoie de:
| Mentenanță IT | Reparații PC | Mentenantă website |
Mentenanță IT si Asistență tehnică permanentă